Auswirkungen der Corona-Pandemie auf Regionalfenster-Kontrolltätigkeit

Aktualisierung vom 29.06.2022, gültig ab 01.09.2022

Die Möglichkeit zur Durchführung von Distanzkontrollen bleibt weiterhin bestehen. Anders als bisher muss eine Distanzkontrolle jedoch von der Regionalfenster Service GmbH genehmigt werden. Soll eine Distanzkontrolle durchgeführt werden, müssen hierfür triftige Gründe vorliegen (z.B. eine kritische Pandemielage, Betretungsverbote aufgrund von Tierseuchen u. Ä.).

Weiterhin gilt:

Erstkontrollen: Wird eine Erstkontrolle als Distanzkontrolle durchgeführt, ist die Kontrolle vor Ort zu einem späteren Zeitpunkt nachzuholen.

Folgekontrollen: Die Durchführung einer Folgekontrolle als Distanzkontrolle ist nicht möglich, wenn die Folgekontrolle des Vorjahres bereits als Distanzkontrolle durchgeführt wurde.

Die zusätzlich bei 10% der Lizenznehmer durchzuführende Stichprobenkontrolle muss vor Ort erfolgen. Bei der risikoorientierten Auswahl der in die Stichprobe fallenden Betriebe ist mit zu berücksichtigen, ob die letzte Kontrolle des Betriebes vor Ort oder per Distanzaudit erfolgt ist.

Abschlusskontrollen: Die Durchführung einer Abschlusskontrolle als Distanzkontrolle ist nicht möglich, wenn die letzte Folgekontrolle bereits als Distanzkontrolle durchgeführt wurde.
 

Regelungen bis zum 31.08.2022

Aufgrund der aktuellen Corona-Lage bleibt die Möglichkeit zur Durchführung von Distanzkontrollen über den 31.12.2021 hinaus bestehen.

Ab dem 01.01.2022 gelten folgende Reglungen:

Erstkontrollen: Es besteht unverändert die Möglichkeit, eine Erstkontrolle als Distanzkontrolle durchzuführen. Die Kontrolle vor Ort ist zu einem späteren Zeitpunkt nachzuholen.

Folgekontrollen: Auch für Folgekontrollen besteht weiterhin die Möglichkeit, diese als Distanzkontrolle durchzuführen. Zu beachten: Die Durchführung der Folgekontrolle 2022 als Distanzkontrolle ist jedoch nicht bei Unternehmen möglich, bei denen die Folgekontrolle bereits 2021 als Distanzkontrolle erfolgt ist. Ausnahmen sind nur nach Absprache mit der Regionalfenster Geschäftsstelle möglich.

Stichprobenkontrollen: Die zusätzlich bei 10% der Lizenznehmer durchzuführende Stichprobenkontrolle muss vor Ort erfolgen. Bei der risikoorientierten Auswahl der in die Stichprobe fallenden Betriebe ist mit zu berücksichtigen, ob die letzte Kontrolle des Betriebes vor Ort oder per Distanzaudit erfolgt ist.

Abschlusskontrollen: Auch für Abschlusskontrollen besteht weiterhin die Möglichkeit, diese als Distanzkontrolle durchzuführen. Zu beachten: Die Durchführung der Abschlusskontrolle als Distanzkontrolle ist jedoch nicht bei Unternehmen möglich, bei denen die letzte Folgekontrolle als Distanzkontrolle erfolgt ist. Ausnahmen sind nur nach Absprache mit der Regionalfenster Geschäftsstelle möglich.


Distanzaudits sind telefonisch oder per Videoschaltung durchzuführen. Dabei muss gewährleistet sein, dass für die Kontrolle erforderlichen Unterlagen dem Auditor vom zu kontrollierenden Unternehmen zur Verfügung gestellt werden. Die Kennzeichnung von Lagereinrichtungen und Ware ist per bildgebenden Verfahren (Video u/o Foto) zu prüfen und dokumentieren.

Die Reglungen gelten für Kontrollen von Lizenznehmern, Lohnunternehmen sowie im Fall einer Gruppenzertifizierung für Kontrollen von Gruppenmitgliedern.

Da nicht absehbar ist, wie lange diese besondere Situation bestehen wird, gelten die beschriebenen Regelungen solange nichts Anderslautendes bekannt gegeben wird.